Admistración

El módulo de Administración es el punto de inicio del sistema, donde el usuario administrador posee los permisos necesarios para configurar aspectos fundamentales para el correcto funcionamiento del sistema HIS. Es crucial cargar de manera adecuada la información en los distintos submódulos de administración para garantizar un desempeño eficiente del HIS en el hospital.  Dentro del panel de la izquierda encontrará los datos de configuración administrativa:

El primer usuario creado es el Administrador del centro, quien cuenta con todos los permisos en la plataforma. Este Administrador es responsable de crear usuarios y asignarles sus respectivos permisos de acuerdo con los roles específicos que desempeñen. Además, el Administrador debe configurar la información de cada usuario, incluyendo su especialidad, procedimientos y otros detalles correspondientes a sus roles individuales.

En este submódulo se crea, edita e inhabilita los usuarios que tendrán acceso al sistema. De aquí se puede configurar tanto:  

USUARIOS:
- Tipo
- Nombre usuario
- Identificacion
- Telefono
- Email
- Nombre completo ( Se puede:  Agregar un nuevo usuario, Editar uno existente, configurar empresa, cambiar contraseña, configurar productos)

En este submódulo se crea, edita e inhabilita los médicos externos que tendrán acceso al sistema. De aquí se puede configurar tanto:  

- Identificación
- Nombre completo
- Apellido (Se puede: Agregar un nuevo médico externo o editar uno existente)
- Email (opcional)

‍Este módulo tiene como objetivo principal la creación y configuración de las diversas sucursales que forman parte del hospital o clínica. Para llevar a cabo esta tarea, se deben completar los campos obligatorios, que se identifican mediante un asterisco en color rojo. Se puede agregar una nueva sucursal o editar una existente.

‍Este submódulo está vinculado a la gestión de agendas y permite crear diferentes áreas que pueden seleccionarse al crear una agenda. Su función principal es facilitar la organización y asignación de actividades específicas a áreas designadas. Se puedeagregar una nueva área o editar una existente

En este módulo se puede definir las acciones que cada usuario puede realizar dentro del sistema, como visualizar, imprimir, ingresar, entre otras. Además, al crear un nuevo rol de usuario, encontrarás campos predeterminados que requieren ser completados obligatoriamente. La gestión de permisos se realiza mediante casillas de verificación (checkboxes), permitiendo asignar de manera precisa las actividades que cada rol tendrá la autorización de realizar y aquellas que no podrán ejecutar. Este enfoque flexible y detallado garantiza un control efectivo sobre las capacidades y responsabilidades de los usuarios en el sistema.

General: Este módulo ofrece la posibilidad de administrar permisos de rol y configurar signos de alarma en el sistema. En cuanto a los permisos de rol, permite definir con precisión las acciones y accesos que cada uno tendrá en el sistema, lo que se logra activando los permisos correspondientes seleccionando casillas de verificación en los módulos y submódulos específicos del sistema.  
Por otro lado, en la sección de Signos de Alarmas, se pueden crear indicadores de alerta que están directamente relacionados con el módulo de recetas siendo un campo de texto libre para manejo del sistema. Todo lo configurado en este submódulo se refleja al crear nuevas recetas y estará visible para todos los usuarios vinculados al hospital. La creación de un nuevo signo de alarma se realiza sencillamente clicando en la opción "Nuevo" para generar un registro adicional. Este enfoque facilita la gestión efectiva de alarmas y notificaciones en el sistema.  


Medicamentos:  En este módulo, se lleva a cabo la creación y registro del vademécum de medicamentos que se utilizarán en el sistema. Al hacer clic en la opción "Nuevo", se accede a una serie de campos para la creación de cada medicamento. Si bien algunos campos son opcionales, se recomienda completar todos para asegurar la disponibilidad de la información más completa en el sistema.  Además, se ofrece la posibilidad de seleccionar tanto la vía de administración como la presentación del medicamento a través de un combo box precargado, lo que agiliza y facilita el proceso de registro. Este submódulo garantiza un control preciso y actualizado de los medicamentos utilizados en la atención médica, lo que contribuye a una gestión eficiente de la farmacoterapia.  


Procedimientos médicos:  Este módulo permite crear registros para los procedimientos médicos internos realizados en cada servicio de consulta externa, que se adapta a los requisitos específicos de cada institución médica. Los usuarios pueden editar procedimientos existentes y crear nuevos. Este enfoque flexible garantiza que los procedimientos médicos internos se mantengan actualizados y se ajusten a las necesidades cambiantes de la institución.  

Habitaciones:  Este módulo permite crear y gestionar los registros de cubículos y habitaciones disponibles en cada servicio del hospital. Al seleccionar la opción "Nuevo", los usuarios pueden completar los campos requeridos para crear un nuevo registro. Este enfoque facilita la organización y control de las áreas de internación y atención de pacientes, asegurando que se mantenga un registro actualizado de la disponibilidad de habitaciones y cubículos en el hospital.  


Área de ingreso:  En este módulo, se registra la ubicación específica por la cual el paciente ingresa al establecimiento médico. Todo lo configurado aquí se vincula directamente a los registros estadísticos de admisión, asegurando una gestión precisa de esta información cru Además de permitir la creación de nuevas áreas de ingreso, los usuarios pueden editar registros existentes. Cabe mencionar que para las integraciones con el ERP se cuenta con el módulo de CONSULTORIOS (Consulta Externa).  

Convenios:  Este módulo permite configurar y registrar los valores asociados a los convenios médicos que el establecimiento utiliza en su práctica. Estos convenios son esenciales para la interacción entre el paciente y el establecimiento médico, y esta configuración asegura que los pacientes puedan aplicarlos de manera adecuada La capacidad de crear nuevos convenios proporciona flexibilidad en la gestión de acuerdos médicos en constante cambio. Cuando se configura la correspondiente, los convenios creados se enumeran en la lista de convenios, facilitando su identificación y seguimiento.

Infusiones:  Este módulo proporciona un espacio dedicado para registrar las infusiones médicas que se vincularán con las evoluciones y prescripciones realizadas para cada paciente. La administración precisa de infusiones es fundamental en el tratamiento de pacientes, y esta función asegura un registro completo y organizado de dichos procedimientos  

Cargos recurrentes: Este submódulo permite la creación de cargos recurrentes que se adjuntarán automáticamente a la cuenta de cada paciente según el tipo de atención médica y el servicio que reciben.